Kaufmann Büromanagement für Sekretariat / Spartenleitung…

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.

• Du unterstützt den Spartenleiter im operativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmst die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine.
• Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du in Abstimmung mit dem Spartenleiter.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
• Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland.
• Darüber hinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab.

• kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit