Teamassistent/in (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Korrosion und Oberflächentechnik sucht für die Verstärkung unseres Teams eine/n

• Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen:
• Mithilfe bei der Personalverwaltung
• Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und Departmentebene
• Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler, auch in englischer Sprache
• Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle

Notwendige Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, Industrieaufträge, EU-Projekte, etc.) von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wünschenswerte Qualifikationen:

• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
• Erfahrung mit universitätsinternen Plattformen und Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn möglich elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang bis zum angegebenen Bewerbungsschluss an die unten genannte Adresse.

Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Veröffentlichungsdatum: 08.05.2024,